Van aanvraag tot kindplaatsing, planning en factuur

Naadloos beheer van jouw kinderopvang

Kinderopvang groeit op vertrouwen. Met Ovivio Beheer komen aanvragen, inschrijvingen, aanmelding, planning, administratie en facturatie samen. Je werkt slimmer, veiliger en met meer tijd voor de ontwikkeling van kinderen én medewerkers.

Van chaotische communicatie en documentatie

Open e-mails, losse Excels en telefoontjes
Handmatige opvolging en spreadsheets
Onzekere planning en dubbel werk
Te veel tijd aan administratie

Naar één overzichtelijk en gecontroleerd proces

Eén gecontroleerd proces van eerste aanvraag tot betaling
Overzicht in kind- en personeelsplanning
Bulkfacturatie en eenvoudige extra betalingen
Meer overzicht en minder fouten in elke stap

Van eerste aanvraag tot betaling

Aanvraag & inschrijving

Van het plannen van de eerste rondleiding tot het beheren van de wachtlijst na inschrijving.

Plaatsing & planning

Vind de automatisch de beste match per locatie en periode. Plan eenvoudig voor de juiste bezetting en maak flexibel aanpassingen.

Facturatie & inzicht

Zorg dat alle facturen snel en foutloos uitgestuurd worden en betaald via automatische incasso. Snel inzicht in je omzet.

Administratie & processen

Alle documentatie en gegevens van ouders en kinderen volledig digitaal. Zie automatisch de gegevens van wie er belt.

Wat is kinderopvang management?

Kinderopvang management helpt organisaties om dagelijkse processen te stroomlijnen – van oudercommunicatie tot personeelsplanning. Ons platform maakt het beheer van kinderopvang overzichtelijker, veiliger en efficiënter.

Overline

Belangrijkste functies van onze kinderopvang management

Aanmeldproces

Online aanpasbaar contactformulier, automatische ontvangstbevestiging en overzicht van nieuwe aanvragen van ouders.

Inschrijving & wachtlijst

Inzicht in status per kind, wachtlijstbeheer met prioriteitsregels en communicatielogs

Kindplanning

Capaciteitsoverzicht per locatie, slimme plaatsingsvoorstellen en conflictwaarschuwingen.

Personeelsplanning

Zie bezetting in combinatie met kindplanning, automatische taken en rapportages per periode.

Facturatie & betalingen

Automatische facturen, betaalstatus en geïntegreerde controles.

Digitale documentatie

Digitale contracten, toestemmingen en veilig documentbeheer.

Waarom kiezen voor onze kinderopvangsoftware?

Wij geloven in de potentie van elk kind. En we weten dat het groeit in veilige, goed georganiseerde omgevingen. Gebouwd door mensen zoals jij: professionals, planners, leiders, doeners.

Wij staan schouder aan schouder met alles wat jij elke dag nodig hebt. Met als resultaat: Altijd overzicht, minder handmatig werk, betere communicatie, meer betrokkenheid, minder fouten, snellere beslissingen – met oplossingen die meegroeien met jouw organisatie.

Ontdek hoe kinderopvang beheer jouw organisatie helpt groeien

Wij denken graag met je mee

Samen vinden we wat past

Wij helpen je graag verder met:

Een vrijblijvende kennismaking
Meer informatie ontvangen
Een demo plannen

Personal Information

Tell us about yourself to create portfolio