Software voor gastouderbureaus en kinderopvang

Portabase beheert contracten, facturatie en kwalificaties in één omgeving zodat jij je aandacht kunt geven aan wat écht telt.

Wat is Portabase?

Van aanmelding tot uitbetaling. Digitaal en overzichtelijk

Portabase is software voor gastouderbureaus en kleine kinderopvangorganisaties (KDV en BSO) waarmee je de volledige administratie digitaal beheert. Van aanmelding tot overeenkomsten, facturatie, debiteurenbeheer en wettelijke verantwoording, alles in één omgeving en AVG-proof. Je hebt geen apart boekhoudpakket nodig om je facturen en betalingen op te volgen; dat doe je volledig in Portabase zelf. Portabase is speciaal gebouwd voor de Nederlandse kinderopvang en wordt gebruikt door zowel kleine éénpittersbureaus als grotere organisaties.

De realiteit

Administratie die je dag opslokt.

Contracten die je handmatig opstelt. Facturen die je najaagt. Kwalificatiedossiers die je bij moet houden in een spreadsheet. En wettelijke aanleveringen die elk kwartaal weer terugkomen. Of je nu een gastouderbureau runt of een KDV beheert – de administratie groeit sneller dan je team.

Het resultaat

Rust in je administratie. Grip op je organisatie.

Van losse systemen en handmatig werk naar één omgeving die het voor je regelt. Contracten worden automatisch gegenereerd. Facturen versturen en verwerken. Kwalificaties gesignaleerd voordat ze verlopen. Jij hoeft er niet meer achteraan.

“

Ik weet eerlijk gezegd niet wat ik zonder Portabase zou doen. Het is er gewoon. Het is mijn basis.

Bij Humpie (Goeree-Overflakee)

Natalie, eigenaresse

“

Teams besparen voorbereidingstijd en werken vanuit één duidelijke pedagogische lijn.

Gastouderbureau 4HappyKids

Romany, eigenaresse

De oplossing

Eén systeem. Twee werkvormen.

Portabase is ingericht op de specifieke processen van gastouderbureaus én kinderopvangorganisaties. Je start binnen enkele dagen en hebt direct overzicht, van aanmelding tot facturatie en debiteurenbeheer, zonder lange implementatie.

Voor wie

Wat past bij jouw organisatie?

Kies de variant die past bij jouw werkwijze

Gastouderbureau

Beheer koppelingen, gastoudercontracten, urenregistraties en uitbetalingen. Met automatische signaleringen en wettelijke aanleveringen in één klik.

Kinderopvang — KDV & BSO

Van inschrijving en kindplanning tot facturatie en communicatie met ouders. Eenvoudig systeem, snelle start, klaar voor groei.

Veelgestelde vragen

Alles over Portabase

Is Portabase geschikt voor zowel gastouderbureaus als kinderopvang?

Ja. Portabase ondersteunt beide werkvormen, maar de functionaliteit verschilt per type organisatie. Gastouderbureaus gebruiken Portabase voor koppelingen, gastoudercontracten en uitbetalingen. KDV- en BSO-organisaties voor inschrijvingen, kindplanning en facturatie.

Hoe snel kunnen we starten met Portabase?

Portabase is binnen enkele dagen ingericht en klaar voor gebruik. Er is geen lange implementatie nodig. Learn

Werkt Portabase samen met mijn boekhoudsysteem?

Ja, koppelen kan, maar nodig is het niet. Facturatie en debiteurenbeheer doe je volledig in Portabase zelf: facturen versturen, betalingen bijhouden en herinneringen opvolgen. Bankmutaties zijn in te lezen, zodat je direct ziet wat betaald is en wat openstaat. Een boekhoudsysteem is dus een keuze, geen voorwaarde.

Is Portabase AVG-compliant?

Ja. Alle gegevens worden opgeslagen volgens AVG- en ISO-normen, met een Verwerkersovereenkomst.

Wat kost Portabase?

De prijs hangt af van je organisatietype en gebruik. Vraag een gesprek aan voor een offerte op maat.

Kan Portabase meegroeien als mijn organisatie groeit?

Ja. Portabase is uitbreidbaar met modules als Konnect, DoenKids of een eigen website — afhankelijk van wat jouw organisatie nodig heeft.

Ontdek wat Portabase voor jouw organisatie kan betekenen.

Jouw administratie verdient ook een tweede persoon

Geen lange implementatie. Geen gedoe. Gewoon starten.