Grip op je kinderopvang. Vanaf dag één.

Portabase regelt inschrijvingen, planning en facturatie, en werkt samen met onze eigen ouderapp Konnect voor het contact met ouders. Zo richt jij je op de kinderen in plaats van op de administratie.

Wat is Portabase?

Ontwikkelt voor kleinere KDV's en BSO's. Snel in gebruik.

Portabase is software voor kinderopvangorganisaties waarmee je de volledige administratie van KDV en BSO digitaal beheert. Van inschrijving en wachtlijstbeheer tot kindplanning, facturatie en debiteurenbeheer: alles in één omgeving. Voor het contact met ouders sluit onze ouderapp Konnect er direct op aan. AVG-proof en schaalbaar naar meerdere locaties, en je start binnen enkele dagen.

De realiteit

Één locatie, maar wel alle administratie

De inschrijvingen komen binnen, de wachtlijst groeit, personeel moet ingepland worden en facturen verstuurd. Ondertussen wil je gewoon op de groep staan. De administratie stapelt zich op in losse lijsten en mappen, en er is niemand die het van je overneemt.

Het resultaat

Minder tijd kwijt aan systemen. Meer tijd voor kwaliteit.

Van verspreide spreadsheets en losse tools naar één omgeving die het overzicht bewaakt. Inschrijvingen overzichtelijk bij elkaar. Facturen verstuur en verwerk je met een paar klikken. Bezettingsrapporten klaar zonder handmatig exporteren. Jij houdt tijd over voor wat telt.

Hoe het werkt

Alles voor jouw organisatie in één omgeving.

Aanmelding

Inschrijvingen en wachtlijstbeheer

Beheer inschrijvingen en houd wachtlijsten en plaatsingen per locatie overzichtelijk bij. Nooit meer zoeken wie wanneer aan de beurt is.

Planning

Kindplanning en personeelsplanning

Plan kinderen, uren en groepen eenvoudig in. Combineer groepen tijdens vakanties om personeel efficiënt in te zetten.

Financiën

Facturatie en bijdragen

Maak en verzend facturen op basis van plaatsingen. VVE- en gemeentelijke bijdragen kunnen automatisch op de factuur worden verwerkt.

Communicatie

Communicatie met ouders

Stuur nieuws, updates of brieven naar ouders per groep of in bulk. Voor het dagelijkse contact koppel je de OuderApp: één portaal voor ouders met dagverslagen, foto’s en berichten.

Rapportage

Rapportages en verantwoording

Omzetrapportages, peutermonitor, bezettingsoverzichten – gegenereerd zonder handmatig werk.

“

Het systeem groeide gewoon met me mee. Ik begon met één gastouder en alles werd stap voor stap groter.

Natalie

Eigenaresse Gastouderbureau bij Humpie (Goeree-Overflakkee)

Veelgestelde vragen

Portabase voor kinderopvang

Wat doet software voor een kinderopvangorganisatie?

Software voor kinderopvang digitaliseert de administratie van KDV en BSO: van inschrijvingen en wachtlijstbeheer tot kindplanning, facturatie en oudercontact. Portabase brengt dit samen in één omgeving, zodat je minder tijd kwijt bent aan losse systemen.

Is Portabase geschikt voor zowel KDV als BSO?

Ja. KDV en BSO beheer je in dezelfde omgeving, of ze nu op aparte locaties zitten of als verschillende groepen op één locatie. Tijdens vakanties combineer je groepen voor een efficiënte personeelsinzet.

Hoe snel kunnen we starten?

Portabase is binnen enkele dagen ingericht en klaar voor gebruik. Er is geen lange implementatie nodig.

Hoe werkt de facturatie voor VVE en gemeentelijke bijdragen?

VVE- en gemeentelijke bijdragen kunnen automatisch verwerkt worden op de factuur, zodat je ze niet handmatig hoeft toe te voegen of te corrigeren.

Werkt Portabase samen met onze boekhoudsoftware?

Ja. Portabase koppelt direct met Exact, AFAS en Twinfield voor verwerking van facturen en betalingen.

Kan Portabase meegroeien als we nieuwe locaties openen?

Ja. Portabase is schaalbaar naar meerdere locaties. Uitbreiding met Konnect, DoenKids of een eigen website is mogelijk naarmate je organisatie groeit.

Ontdek wat Portabase voor jouw kinderopvangorganisatie kan betekenen.

Klaar om te starten?

Geen lange implementatie. Geen gedoe. Gewoon starten.