Dashboards voor bezetting, personeel en financiën
CPMLive
Stuur beter op cijfers en maak begrotingen, speciaal ontwikkeld voor kinderopvang en basisonderwijs. Breng financiële, persone en operationele data samen in overzichtelijke dashboards. Maak begroten en forecasts eenvoudig en betrouwbaar. Ga voor meer grip op kwaliteit en groei.
Waarom CPMLive?
Standaard en aangepaste dashboards en rapportage speciaal ontwikkeld voor de Kinderopvang, Basisonderwijs en IKC. Ontdek trends en prognoses in omzet, bezetting en personeel. Jij houdt overzicht en controle, versnelt processen en deelt inzichten veilig en eenduidig.
Met CPMLive kun je beter sturen op cijfers en begroten. Zo is rapporteren eenvoudiger, zijn besluiten beter onderbouwd en kunnen teams hun organisatie continu verbeteren op basis van inzicht.
Bespaar op personeelskosten
Elke kinderopvangorganisatie is uniek, er zijn kleine en grote organisaties en alles daartussenin. Om je een beeld te geven wat je kan verwachten van CPMLite hebben we twee voorbeelden uitgewerkt. Dit zijn minimale resultaten van CPMLive.
Kinderopvang met 2000 kinderen: €100.000 besparing
Deze organisatie draait een omzet van € 7 miljoen en heeft € 4 miljoen personeelskosten, dit is dus 57% van de omzet. CPMLive zorgt ervoor dat de personeelskosten minimaal dalen naar € 3,9 miljoen, waardoor nog maar 55,7% van de omzet naar personeelskosten gaat. Een besparing van €100.000.
Kinderopvang met 600 kinderen: €30.000 besparing
Deze organisatie draait een omzet van € 2 miljoen en heeft € 1,4 miljoen personeelskosten, dit is dus 70% van de omzet. CPMLite zorgt ervoor dat de personeelskosten minimaal dalen naar € 1,37 miljoen, nu gaat 68,5% van de omzet naar personeelskosten. Een besparing van €30.000.
Wil je meer uit CPMLive halen?
Breid uit met krachtige opties voor geavanceerde sturing en koppelingen.
CPMLive Kinderopvang
Dashboard bezetting
Brengt gegevens uit de planning samen in één overzicht. Zie direct waar er ruimte is of juist overbezetting dreigt.
Actuele stuurinformatie
Automatisch bijgewerkte cijfers over bezetting, BKR en P-factor – tot op groeps- of locatieniveau.
Vergelijking tussen planning en werkelijkheid
In één oogopslag inzicht in verschil tussen geplande en werkelijke inzet.
Professionele rapportages
Betrouwbare dashboards vervangen losse Excel-lijsten, met duidelijke filters per periode, groep of team.
Snelle implementatie
Binnen een maand live als je al werkt met FlexKids of KidsVision.
Voordelen voor de kinderopvang
- Betere balans tussen personeel en bezetting
- Minder tijd kwijt aan rapporteren en corrigeren
- Eén bron van waarheid voor alle afdelingen
- Meer inzicht, minder Excel
- Terugverdientijd van gemiddeld drie tot zes maanden door efficiëntere inzet.
CPMLive Onderwijs
Financiële dashboards en begroting
Combineer begrotingen en realisaties in één systeem. Geen handmatige Excel-sheets meer.
Automatische koppeling met AFAS en Exact Online
Altijd actuele data uit jouw financiële administratie.
HR- en verzuimrapportages
Direct inzicht in formatie, inzet en ziekteverzuim per locatie.
Meerjarenbegroting
Ondersteunt het begrotingsproces met verregaande automatisering, waarbij handmatig werk alleen overblijft waar écht nodig.
Voordelen voor het onderwijs
Eenvoudiger begroten, plannen en rapporteren
Altijd actuele informatie bij de hand
Minder afhankelijkheid van consultants of losse Excel-modellen
Sneller inzicht in kosten, formatie en personele druk
Verbeterde samenwerking tussen financiën en HR
CPMLive IKC
Gecombineerde dashboards
Brengt data uit kinderopvang en onderwijs samen in één omgeving.
Gezamenlijke begroting
Maak één geïntegreerde begroting voor opvang én onderwijs.
Financiële, HR- en bezettingsrapportages
Complete dashboards met informatie over formatie, inzet en ontwikkeling van medewerkers en groepen.
Out-of-the-box koppelingen
Werkt direct met AFAS, Exact Online, FlexKids en KidsVision.
Voordelen voor IKC
- Uniek: Eén gezamenlijke begroting voor zowel kinderopvang als basisonderwijs
- Betere samenwerking tussen opvang en school
- Minder tijd kwijt aan rapporteren
- Meer grip op personeelsinzet, formatie en kosten
Extra: CPMLive Doorstroomassistent
Automatische berekeningen
De tool laat zien waar ruimte is om kinderen eerder of later, of naar een andere groep te laten doorstromen.
Volledig aanpasbaar aan beleid
Instelbaar op basis van het eigen pedagogisch beleid.
Efficiënter plannen
Minder handmatig rekenwerk en minder kans op fouten.
Voordelen CPMLive Doorstroomassistent
Groepen worden evenwichtiger gevuld
Minder (externe) personeelsinzet door betere planning
Meer ruimte voor nieuwe plaatsingen
Extra: CPMLive Pro
Eigen dashboards en rapportages
Ontwerp dashboards die aansluiten op jouw organisatie.
Vrijheid in datamodellen en filters
Zelf bepalen welke gegevens en KPI’s centraal staan.
Integratie met extra bronsystemen
Werkt met vrijwel elk financieel of planningssysteem.
Voordelen CPMLive Pro
- Volledige controle over rapportages.
- Minder afhankelijk van externe BI-consultants.
- Meer herkenning en gebruiksgemak voor teams.
Extra: CPMLive Pro Forecast
Forecasting en scenario’s
Maak prognoses voor personeelsinzet, bezetting of kosten.
Vergelijk scenario’s
Test verschillende toekomstbeelden, zoals groei of krimp.
Combinatie van realisatie en begroting
Vergelijk verwachtingen met actuele resultaten in één omgeving.
Voordelen CPMLive Pro Forecast
Meer grip op budget en capaciteit
Minder verrassingen tijdens het jaar
Sneller bijsturen bij afwijkingen
Extra: CPMLive API
Betrouwbare koppeling
Ontsluit gegevens uit CPMLive naar Power BI, Tableau of een eigen datawarehouse.
Veilige datalevering
Inclusief business rules en validaties, zodat data altijd klopt.
Voordelen CPMLive API
- Minder handmatig exporteren en importeren.
- Altijd actuele, gecontroleerde data voor analyses.
- Zelf dashboards ontwikkelen op een betrouwbaar fundament.
Benieuwd wat CPMLive voor jou kan betekenen?
