De eenvoudige en complete oplossing voor KDV & BSO én GOB
Portabase
Breng inschrijving, planning, administratie en communicatie bij elkaar. Minder losse systemen, minder dubbel werk en meer grip op je dagelijkse praktijk.
De alles in één oplossing
Inschrijving, planning, administratie en communicatie
Portabase bundelt je dagelijkse processen in overzichtelijke stappen. Je werkt slimmer, ziet sneller wat er speelt en houdt tijd over voor kwaliteit en groei.
Gemaakt voor organisaties die snel en overzichtelijk willen werken zonder complexe implementatie.
Alles wat je nodig hebt, op één plek
Waarom Portabase?
Gemaakt voor organisaties die snel en overzichtelijk willen werken zonder complexe implementatie en oplossingen. Met duidelijke processen en slimme basisfuncties groei je verder met minder moeite.
Snel starten, zonder gedoe – binnen dagen klaar voor gebruik.
Alles in één overzicht – inschrijving, planning, facturatie.
Slimme automatisering – minder administratie, minder fouten.
Veilig en betrouwbaar – AVG- en ISO-conforme opslag
Van inrichting tot facturatie — simpel en duidelijk.
Zo werkt het
Eenvoudig in 3 stappen aan de slag.
Stap 1
Inrichting
Portabase richt je in naar je organisatie. Bepaal rollen, rechten en werkwijze.
Koppel ouders en gastouders eenvoudig
Rollen, rechten en werkwijze instellen
Overeenkomsten digitaal ondertekenen
Stap 2
Aan de slag
Voer inschrijving, planning en administratie uit in logische stappen.
Inschrijvingen en plaatsingen regelen
Kind- en personeelsplanning op orde
Administratie overzichtelijk in één omgeving
Stap 3
Facturatie
Verzend facturen, betaal gastouders uit en maak KOI-bestanden. Inzicht in omzet, personeel en bezetting.
Automatische facturatie & betalingen
Uitbetaling aan gastouders binnen 5 dagen
KOI-bestanden en jaaroverzichten in één klik
Portabase Kinderopvang
Ontdek alle mogelijkheden
Portabase is er speciaal voor gastouderbureaus en kinderopvang.
Opstarten
Snelle start en eenvoudige overstap
Portabase is binnen enkele dagen in te richten en klaar voor gebruik. Geen langdurige implementatie, wel direct overzicht en rust.
Matchen
Aanmelding en koppel ouders en gastouders
Beheer aanmeldingen van ouders en gastouders in één overzicht. Koppel eenvoudig ouder en gastouder en leg afspraken vast over dagen, tijden en opvangvorm.
Contracten
Overeenkomsten en digitale ondertekening
Maak automatisch ouder- en gastouderovereenkomsten aan en laat ze digitaal ondertekenen via SignRequest. Snel, veilig en rechtsgeldig.
Tariefbeheer
Tarieven en facturatie
Stel tarieven per gastouder/kind of maak een tariefplan voor meerdere gastoudercontracten en factureer automatisch per kind of opvangrelatie. Facturen worden direct betaald via Mollie (iDEAL) of automatische incasso.
Doorbetalen
Betalingen en uitbetalingen
Zodra een ouder betaalt, kan de gekoppelde gastouder binnen de wettelijke 5 dagen eenvoudig worden doorbetaald. Ook eventuele deelbetalingen kunnen worden doorgezet.
Financiën
Financiële administratie
Lees bankmutaties in om in Portabase overzicht te houden over de facturatie. Koppelingen met Exact, AFAS en Twinfield zorgen ervoor dat facturen en betalingen kunnen worden verwerkt in de boekhouding.
Veiligheid
Kwalificaties en veiligheid
Beheer diploma’s, ID’s, EHBO-certificaten, risicoinventarisaties (RIE) en inschrijvingen in het Landelijk Register Kinderopvang.
Herinneringen
Signaleringen en actielijsten
Automatische herinneringen voor voortgangsgesprekken, ontbrekende documenten of gastouders zonder geldige RIE. Volledig zelf in te richten.
Vooruitblik
Data en inzicht
Inzicht in omzet, totalen per gastouder en status van urenregistraties, (uit)betalingen of ondertekenverzoeken.
Jaarwerk
KOI-bestanden en jaaroverzichten
Genereer met één klik de verplichte bestanden voor de Belastingdienst en jaaroverzichten voor ouders en gastouders.
Regio
Kaarweergave
Visueel overzicht van alle aangesloten gastouders in de regio.
Title
Voordelen van Portabase voor gastouderbureaus
Text
Subtitle
Eén overzicht voor alle koppelingen, overeenkomsten en betalingen
Text
Subtitle
Roosters & verlof gekoppeld aan kindplanning
Text
Subtitle
Duidelijke signaleringen zorgen dat je niets over het hoofd ziet
Text
Subtitle
Inzicht in kwalificaties en veiligheid per gastouder
Text
Subtitle
Eenvoudige rapportage en wettelijke aanleveringen in één klik
Text
Subtitle
Toekomstbestendig doordat je kinderopvangtoeslag direct op de factuur kunt verrekenen.
Text
Speciaal passend voor gastouderbureaus
Ontdek de voordelen
Eén overzicht voor koppelingen, overeenkomsten en betalingen.
Minder administratie door slim matchen van ouders en gastouders.
Duidelijke signaleringen zorgen dat je niets mist.
Inzicht in kwalificaties en veiligheid per gastouder.
Rapportages en wettelijke aanleveringen in één klik geregeld.
Benieuwd wat Portabase voor jou kan betekenen?
