Software voor kinderopvangorganisaties – KDV en BSO

Grip op je kinderopvang. Vanaf dag één.

Portabase regelt inschrijvingen, planning, facturatie en oudercontact in één omgeving – zodat jij je kunt richten op de kinderen in plaats van de administratie.

Wat is Portabase?

Speciaal voor KDV en BSO. Snel in gebruik.

Portabase is software voor kinderopvangorganisaties waarmee je de volledige administratie van KDV en BSO digitaal beheert. Van inschrijving en wachtlijstbeheer tot kindplanning, facturatie en communicatie met ouders — alles in één omgeving. AVG-proof, koppelbaar aan je boekhouding, en schaalbaar naar meerdere locaties. Je start binnen enkele dagen.

De realiteit

Meer kinderen, meer locaties. Meer administratie

De inschrijvingen komen binnen, de wachtlijst groeit, personeel moet ingepland worden en facturen verstuurd. Tegelijkertijd verwachten ouders snelle communicatie en wil je bestuur overzicht over alle locaties. De administratie groeit mee, maar de tijd niet.

Het resultaat

Minder tijd kwijt aan systemen. Meer tijd voor kwaliteit.

Van verspreide spreadsheets en losse tools naar één omgeving die het voor je regelt. Inschrijvingen overzichtelijk per locatie. Facturen automatisch verstuurd en verwerkt. Bezettingsrapporten klaar zonder handmatig exporteren. Jij houdt tijd over voor wat telt.

Hoe het werkt

Alles voor jouw organisatie in één omgeving.

Aanmelding

Inschrijvingen en wachtlijstbeheer

Beheer inschrijvingen en houd wachtlijsten en plaatsingen per locatie overzichtelijk bij. Nooit meer zoeken wie wanneer aan de beurt is.

Planning

Kindplanning en personeelsplanning

Plan kinderen, uren en groepen eenvoudig in. Combineer groepen tijdens vakanties om personeel efficiënt in te zetten.

Financiën

Facturatie en bijdragen

Maak en verzend facturen op basis van plaatsingen. VVE- en gemeentelijke bijdragen worden automatisch op de factuur verwerkt.

Communicatie

Communicatie met ouders

Stuur nieuws, updates of brieven naar ouders per groep of in bulk. Of koppel de OuderApp voor één handig portaal met dagverslagen, foto’s en berichten.

Rapportage

Rapportages en verantwoording

Omzetrapportages, peutermonitor, bezettingsoverzichten – gegenereerd zonder handmatig werk. Inclusief koppelingen met Exact, AFAS en Twinfield.

“

XXX

Natalie

Eigenaresse Gastouderbureau bij Humpie (Goeree-Overflakkee)

Veelgestelde vragen

Portabase voor kinderopvang

Wat doet software voor een kinderopvangorganisatie?

Software voor kinderopvang digitaliseert de administratie van KDV en BSO: van inschrijvingen en wachtlijstbeheer tot kindplanning, facturatie en oudercontact. Portabase brengt dit samen in één omgeving, zodat je minder tijd kwijt bent aan losse systemen.

Is Portabase geschikt voor zowel KDV als BSO?

Ja. Portabase ondersteunt beide opvangvormen. Je kunt groepen en locaties apart beheren en tijdens vakanties combineren voor een efficiënte personeelsinzet.

Hoe snel kunnen we starten?

Portabase is binnen enkele dagen ingericht en klaar voor gebruik. Er is geen lange implementatie nodig.

Hoe werkt de facturatie voor VVE en gemeentelijke bijdragen?

VVE- en gemeentelijke bijdragen worden automatisch verwerkt op de factuur. Je hoeft dit niet handmatig toe te voegen of te corrigeren.

Werkt Portabase samen met onze boekhoudsoftware?

Ja. Portabase koppelt direct met Exact, AFAS en Twinfield voor verwerking van facturen en betalingen.

Kan Portabase meegroeien als we nieuwe locaties openen?

Ja. Portabase is schaalbaar naar meerdere locaties. Uitbreiding met Konnect, DoenKids of een eigen website is mogelijk naarmate je organisatie groeit.

Ontdek wat Portabase voor jouw kinderopvangorganisatie kan betekenen.

Klaar om te starten?

Geen lange implementatie. Geen gedoe. Gewoon starten.