Veel gastouders werken al jaren met een pedagogisch werkplan. Logisch ook. Want hoe leg je ouders anders uit hoe jij werkt, wat jouw visie is en hoe een dag bij jou eruitziet? Voor veel gastouders hoort zo’n werkplan gewoon bij professionele opvang.
Wat er per 1 juli 2026 verandert, is dat het pedagogisch werkplan verplicht wordt voor iedere gastouder. Niet meer iets wat handig is om te hebben, maar een onderdeel waar de GGD ook echt op gaat toetsen.
Wat moet er in een werkplan staan?
Het werkplan heeft een aantal vaste onderdelen. Zo beschrijf je onder andere:
- hoe jij werkt vanuit de pedagogische visie van jouw gastouderbureau
- hoe een dagritme eruitziet
- welke activiteiten en speelmaterialen je gebruikt
- hoe je binnen- en buitenruimte ingericht zijn
- hoe je werkt aan de vier pedagogische basisdoelen
- hoe je de ontwikkeling van kinderen volgt
- hoe je hierover communiceert met ouders
Ook beschrijf je wat je doet als je je zorgen maakt over een kind.
Dat klinkt misschien als veel, maar de wet schrijft nergens voor hoe lang het werkplan moet zijn of hoe het eruit moet zien. Het mag kort of uitgebreid, met foto’s, tekeningen of voorbeelden uit de praktijk. Het belangrijkste is dat ouders begrijpen hoe jij opvang biedt aan hun kind.
Werk je met meerdere bureaus?
Dan blijft het uitgangspunt hetzelfde: één werkplan per opvanglocatie. Ben je aangesloten bij meerdere gastouderbureaus? Dan verwerk je de pedagogische werkwijze van die bureaus samen in één werkplan. Werk je daarnaast op meerdere locaties, bijvoorbeeld ook als nanny? Dan heb je per locatie een apart werkplan nodig.
Geen roman, wel duidelijkheid
Voor veel gastouders voelt een werkplan misschien grootser dan het is. Maar uiteindelijk beschrijven veel gastouders dagelijks al wat erin hoort: hoe je met kinderen omgaat, hoe je structuur biedt en hoe je ontwikkeling stimuleert.
Het hoeft dus geen dik beleidsdocument te worden. Het gaat erom dat jouw opvang herkenbaar wordt op papier.
Hulp nodig bij het opstellen?
Omdat veel gastouders vragen hebben over het pedagogisch werkplan, ontwikkelde Ovivio partner KNGO een uitgebreide invuloefening voor leden. In deze praktische handleiding van 11 pagina’s vind je voorbeelden, invulvragen, tips en aandachtspunten waarmee je stap voor stap jouw eigen werkplan kunt opstellen of controleren.
Zo wordt het werkplan geen verplicht document voor “de map”, maar een hulpmiddel waarmee je ook richting ouders laat zien hoe jij werkt als professional.
Dit artikel is gebaseerd op het infoblad Pedagogisch werkplan van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (december 2025). Twijfel je over jouw situatie? Neem dan contact op met jouw gastouderbureau.
