Software voor gastouderbureaus en kinderopvang
Portabase beheert contracten, facturatie en kwalificaties in één omgeving zodat jij je aandacht kunt geven aan wat écht telt.
Wat is Portabase?
Van aanmelding tot uitbetaling. Digitaal en overzichtelijk
Portabase is software voor gastouderbureaus en kleine kinderopvangorganisaties (KDV en BSO) waarmee je de volledige administratie digitaal beheert. Van aanmelding tot overeenkomsten, facturatie, debiteurenbeheer en wettelijke verantwoording, alles in één omgeving en AVG-proof. Je hebt geen apart boekhoudpakket nodig om je facturen en betalingen op te volgen; dat doe je volledig in Portabase zelf. Portabase is speciaal gebouwd voor de Nederlandse kinderopvang en wordt gebruikt door zowel kleine éénpittersbureaus als grotere organisaties.
De realiteit
Administratie die je dag opslokt.
Contracten die je handmatig opstelt. Facturen die je najaagt. Kwalificatiedossiers die je bij moet houden in een spreadsheet. En wettelijke aanleveringen die elk kwartaal weer terugkomen. Of je nu een gastouderbureau runt of een KDV beheert – de administratie groeit sneller dan je team.
Het resultaat
Rust in je administratie. Grip op je organisatie.
Van losse systemen en handmatig werk naar één omgeving die het voor je regelt. Contracten worden automatisch gegenereerd. Facturen versturen en verwerken. Kwalificaties gesignaleerd voordat ze verlopen. Jij hoeft er niet meer achteraan.
Ik weet eerlijk gezegd niet wat ik zonder Portabase zou doen. Het is er gewoon. Het is mijn basis.
Bij Humpie (Goeree-Overflakee)
Natalie, eigenaresse
Teams besparen voorbereidingstijd en werken vanuit één duidelijke pedagogische lijn.
Gastouderbureau 4HappyKids
Romany, eigenaresse
De oplossing
Eén systeem. Twee werkvormen.
Portabase is ingericht op de specifieke processen van gastouderbureaus én kinderopvangorganisaties. Je start binnen enkele dagen en hebt direct overzicht, van aanmelding tot facturatie en debiteurenbeheer, zonder lange implementatie.
Voor wie
Wat past bij jouw organisatie?
Kies de variant die past bij jouw werkwijze
Gastouderbureau
Beheer koppelingen, gastoudercontracten, urenregistraties en uitbetalingen. Met automatische signaleringen en wettelijke aanleveringen in één klik.
Kinderopvang — KDV & BSO
Van inschrijving en kindplanning tot facturatie en communicatie met ouders. Eenvoudig systeem, snelle start, klaar voor groei.
Ouders berekenen op jouw website direct wat opvang na toeslag écht kost.
Rekentool voor kinderopvangtoeslag
Ouders die zich oriënteren op gastouderopvang zien eerst een uurtarief en bureaukosten. Wat daar na kinderopvangtoeslag van overblijft, rekent bijna niemand zelf uit. Zo lijkt opvang duurder dan hij is, en haakt een ouder af voordat jullie ooit contact hadden.
Met de rekentool berekenen ouders hun netto kosten direct op jouw website. Ze vullen hun toetsingsinkomen en de opvanguren in. Het uurtarief en de bureaukosten rekenen automatisch mee, per toeslagjaar. Zo ziet een ouder in één oogopslag wat opvang bij jouw bureau écht kost.
Hoe werkt het?
Je ontvangt van ons een script en plaatst die op je website. Dat is alles.
Wat kost het?
De rekentool kost € 9,95 per maand en is maandelijks opzegbaar. Eén ouder die niet afhaakt op de brutoprijs, en de tool heeft zichzelf terugverdiend.
Veelgestelde vragen
Alles over Portabase
Is Portabase geschikt voor zowel gastouderbureaus als kinderopvang?
Hoe snel kunnen we starten met Portabase?
Werkt Portabase samen met mijn boekhoudsysteem?
Is Portabase AVG-compliant?
Wat kost Portabase?
Kan Portabase meegroeien als mijn organisatie groeit?
Jouw administratie verdient ook een tweede persoon
Ontdek wat Portabase voor jouw organisatie kan betekenen.
Geen lange implementatie. Geen gedoe. Gewoon starten.